2012/06/16

Word 2007 TOC 多重目錄

最近在寫筆記文件的時候,因為有標準的目錄跟圖目錄
所以要將兩個區分開來,不過我不太會用
去Google一下找到了Toc 變數功能,看了一下微軟的介紹
就大概瞭解怎麼用了,以下是微軟對Toc的介紹:

功能變數是一組代碼,它會指示 Word 在文件中自動插入資訊或執行動作。功能變數在Word中有各種用途,而且有些工作只能靠功能變數完成,例如,排除目錄中少數幾層的頁碼。


這個的測試的目的是將1~5的標題用為一個目錄,圖1~圖2用為一個目錄。


1.我們先將1~5先形成一個目錄,點選到參考資料 > 目錄群組裡的新增文字 階層n

2.點選完成後,點選到參考資料 > 目錄群組裡目錄 > 自動目錄1

3.就會出現目錄了,點擊到目錄按F9 更新整個目錄,就會出現向下面這張圖一樣的目錄



4.接著將按下Alt+Shift+O,將無尾熊的文字框選起來,按下標記就會出現{ TC "圖1.無尾熊" \f B \l "1" },繼續將菊花也做相同動作





5.完成後畫面如下

6.接著,點選插入 > 文字群組裡的快速組件 > 功能變數


7.選到索引及目錄的TOC



8.點擊功能變數代碼




9.輸入TOC \f B,並點擊確定



10.就出現了第二個目錄了


11.如果要修改TOC代碼就按Alt+F9



 代碼介紹:

\f後面接的是目錄的識別號,例如無尾熊我們將他的識別號設定為B
就要輸入\f B才會把圖1.無尾熊的加入到目錄裡面

\o "顯示的階層層級"

其他的參數可能要去微軟的網站找尋



參考文獻:http://office.microsoft.com/zh-hk/word-help/RZ010266698.aspx?section=12