2012/08/10

使用Word2007做出PowerPoint2007簡報檔

學長的論文常常都是doc或docx檔案,不過有時候要上台報告時必須使用ppt的檔案
也不可能用密密麻麻的文字去報告吧,可能會被自己的老闆打趴在地板
最不希望的是每天都要在那邊剪剪貼貼

所以在書上看到這方法,也順便分享給其他人吧!



1.先開啟要轉檔的Word檔案


2.要當標題就把他加入到階層1,內文則是加入到階層2



 3.加入完有些字型會跟著變大,這是正常的,使用者也可以自己去設定字體大小以及行間距  
    等等的


 4.接著切換到大綱模式,變將顯示階層的選項改成「所有階層」



5.接著開啟PowerPoint2007,並點選新增投影片/從大綱插入投影片,把剛剛的檔案加入近來
   注意:要記得關掉剛剛的Word檔案,否則可能會出現一些錯誤提示訊息



 6.加入近來後,會根據剛剛的階層去排版,接著在慢慢去調整字型或者版面吧!



額外補充:
  1. 該exaple只有在2007底下跑過,2003不知道可不可行
  2. 階層設定超多只能設定1跟2,階層3我還沒測試過
  3. 頁數太多轉過去似乎會有問題,建議幾頁幾頁慢慢加進去